Хартиените архиви — Скритата цена на организацията
Изчислено е, че офисните служители прекарват до 20% от времето си в търсене на информация. Значителна част от тази загуба се отнася до хартиени документи — договори, фактури, кореспонденция, протоколи, удостоверения — съхранявани в физически архиви или сканирани като нетърсими PDF изображения.
Дигитализацията на документи не означава просто сканиране. Интелигентната дигитализация с AI трансформира хартиените архиви в бази от знания, които могат да се търсят, запитват и анализират.
От OCR до разбиране на документи
Традиционното OCR конвертира изображения в текст. Интелигентното разбиране на документи идентифицира типа на документа, извлича структурирани полета и изгражда семантично представяне, позволяващо сложни заявки.
Практически ползи
Организациите, внедряващи интелигентна дигитализация, съобщават: намаляване на времето за търсене на документи с 80–90%, елиминиране на разходите за физическо съхранение и по-бърза подготовка при одит.