Archivos en papel - El coste oculto de una organizacion
Se estima que los empleados de oficina pasan hasta el 20 % de su tiempo buscando informacion. La digitalizacion de documentos no es simplemente transferir papel a un ordenador - es la transformacion de un archivo estatico en una base de conocimiento dinamica e inteligente.
OCR - La base de la digitalizacion
Los motores OCR modernos alcanzan una precision superior al 99 % en documentos empresariales tipicos. La IA mejora significativamente la calidad OCR en casos desafiantes.
Categorizacion inteligente con IA
El sistema reconoce el tipo de documento, extrae metadatos clave e indexa para la busqueda semantica.
Cumplimiento y plazos de retencion
Las reglas de retencion automatizadas garantizan que los documentos se conserven y eliminen de acuerdo con los requisitos legales.