Paberi arhiivid — Organisatsiooni varjatud kulud
Eeldatakse, et kontoritöötajad kulutavad kuni 20% oma ajast teabe otsimisele. Märkimisväärne osa sellest kaotusest on seotud paberidokumentidega — lepingute, arvete, kirjavahetuse, protokolli, sertifikaatidega — mis on salvestatud füüsilistekaustadesse, mida ükski otsingumootor ei indekseeri.
Mida intelligentne digitaliseerimine lisab
Põhiline OCR teisendab ainult pildi tekstiks. Intelligentne digitaliseerimine lisab: dokumentide mõistmise (tüüpide äratundmine), metaandmete ekstraktimise, suhete loomise ja semantilise otsingu.
Äri eelised
Organisatsioonid, mis edukalt digitaliseerivad arhiive, teatavad märkimisväärselt lühenenud dokumentide otsingutest, paremast reageerimisest auditipäringutele ja vähenenud füüsilise ladustamisruumi nõudmistest.