Popieriniai archyvai — Paslėptos organizacijos sąnaudos
Manoma, kad biuro darbuotojai iki 20 % savo laiko praleidžia ieškodami informacijos. Nemažą šios nuostolies dalį sudaro popieriniai dokumentai — sutartys, sąskaitos, korespondencija, protokolai, pažymos — saugomi fizinėse bylose, kurių jokia paieška neindeksuoja.
Ką prideda intelektualus skaitmeninimas
Pagrindinis OCR tik konvertuoja vaizdą į tekstą. Intelektualus skaitmeninimas prideda: dokumentų supratimą (tipų atpažinimas), metaduomenų ištraukimą (automatinis datų, klientų, sumų gavimas), ryšių kūrimą ir semantinę paiešką.
Verslo nauda
Organizacijos, sėkmingai skaitmeninančios archyvus, praneša apie žymiai sutrumpintą dokumentų paiešką, geresnį reagavimą į audito prašymus ir sumažintus fizinės saugyklos vietos poreikius.