Papīra arhīvi — Organizācijas slēptās izmaksas
Tiek lēsts, ka biroja darbinieki pavada līdz 20 % sava laika, meklējot informāciju. Ievērojama daļa šī zaudējuma ir saistīta ar papīra dokumentiem — līgumiem, rēķiniem, korespondenci, protokoliem, sertifikātiem — kas glabājas fiziskās mapēs, kuras neviena meklēšana neindeksē.
Ko intelektiskā digitalizācija pievieno
Pamata OCR tikai pārveido attēlu tekstā. Intelektiskā digitalizācija pievieno: dokumentu izpratni (tipu atpazīšana), metadatu iegūšanu, attiecību veidošanu un semantisko meklēšanu.
Biznesa ieguvumi
Organizācijas, kas veiksmīgi digitalizē arhīvus, ziņo par ievērojami saīsinātu dokumentu meklēšanu, labāku atbildi uz audita pieprasījumiem un samazinātām fiziskās uzglabāšanas vietas prasībām.