Jo ilgāk uzņēmums darbojas, jo vairāk rīku tas savāc. Katra nodaļa izvēlas savu sistēmu, katrs projekts pievieno vēl vienu lietotni, un pēc dažiem gadiem izrādās, ka tie paši dati dzīvo desmit vietās uzreiz — un nevienā no tām nav droši. Tā nav tehniska problēma IT nodaļai. Tā ir ikdienas sāpe valdei, kas nezina, kuriem skaitļiem ticēt.
Sāpes: desmit sistēmas, nulle vienotības
Simptomi ir sāpīgi pazīstami. Tirdzniecības pārstāvis apsola klientam preci, kuras noliktavā nav, jo viņa sistēma nezina, ko pārdeva kolēģis. Grāmatvedība ar roku pārraksta rēķinus starp lietotnēm. Atskaite valdei rodas, salīmējot četrus eksportus uz „Excel" — un neviens negarantē, ka skaitļi sakrīt. Cilvēki pavada stundas, pārkopējot datus, nevis darbā, kas rada vērtību.
Kāpēc klasiskā integrācija atbaida ar cenu
Tradicionālajā modelī vairāku sistēmu savienošana ir liels informātikas projekts. Katrs savienojums starp lietotnēm jāprojektē, jāprogrammē un jātestē ar roku, ar dārgiem speciālistiem. Pie desmit sistēmām iespējamo savienojumu skaits aug lavīnveidīgi, un kopā ar to — budžets, skaitīts simtos tūkstošu, un termiņš, skaitīts ceturkšņos. Tāpēc daudzi uzņēmumi vispār atsakās — un tālāk dzīvo ar haosu, jo „integrācija ir pārāk dārga".
ESKOM.AI pieeja: viens patiesības avots, soli pa solim
Mēs nesavienojam visu ar visu. Veidojam vienu centrālo patiesības avotu, kuram pakāpeniski pieslēdzam nākamās sistēmas — tā, lai savienojumu skaits augtu lineāri, nevis lavīnveidīgi. Bet pašu garlaicīgo, atkārtoto darbu pie datu savienošanas un sinhronizēšanas pārņem mūsu automatizētais izstrādes process, kurā speciālistus atbalsta desmitiem specializētu MI aģentu. Katrs savienojums iziet pilnu testu komplektu — integrācijas, „end-to-end" un drošības — jo pie uzņēmuma datiem nav vietas „laikam darbojas".
Hipotētisks scenārijs: tirdzniecības un pakalpojumu uzņēmums, 120 cilvēku
Iedomāsimies uzņēmumu, kuram ir atsevišķas sistēmas pārdošanai, noliktavai, grāmatvedībai, klientu apkalpošanai un vēl dažas izklājlapas „malā". Integrācijas ceļš varētu izskatīties šādi:
- 1. solis — datu karte: nosakām, kura informācija ir kritiska un kur šodien dzīvo, lai definētu vienu patiesības avotu.
- 2. solis — pirmais savienojums: savienojam pārdošanu ar noliktavu, lai atlikumi būtu aktuāli reāllaikā — beigas preces solīšanai, kuras nav.
- 3. solis — nākamās sistēmas: pievienojam grāmatvedību un klientu apkalpošanu, likvidējot manuālo rēķinu un pieteikumu pārrakstīšanu.
- 4. solis — viens panelis: valde saņem atskaiti, balstītu uz vieniem, vienotiem datiem — bez eksportu salīmēšanas.
Izmērāms rezultāts
Šādā scenārijā efekts ir konkrēts: manuālas datu pārkopēšanas stundas krīt gandrīz līdz nullei, atskaites ir gatavas uzreiz, bet lēmumi balstās uz skaitļiem, kuriem var uzticēties. Ne mazāk svarīgi — pateicoties MI atbalstam šāds projekts vairs neprasa budžetu, skaitītu simtos tūkstošu. Tas, kas kādreiz bija korporāciju privilēģija, šodien ir vidēja lieluma uzņēmuma sasniedzamības robežās, par daļu no vecās izmaksas un nedēļās skaitītā laikā.
Spersiet pirmo soli: datu karti
Jums nav jāintegrē viss uzreiz, ne arī uzreiz jāzina budžets. Sāciet ar datu karti, kas parādīs, kur zaudējat laiku un informācijas drošumu — un no kura savienojuma der sākt. Rakstiet mums, un kopā ieskicēsim jūsu ceļu līdz vienam patiesības avotam kopā ar reālu izmaksu lielumu kārtu.