L-Arkivji tal-Karta — L-Ispiża Moħbija tal-Organizzazzoni
Huwa stmat li l-ħaddiema tal-uffiċċju jonfqu sa 20% tal-ħin tagħhom ifittxu informazzoni. Parti sinifikanti ta' din it-telf hija relatata mad-dokumenti tal-karta — kuntratti, fatturi, korrispondenza, minuti, ċertifikati — maħżunin f'arkivji fiżiċi jew skannjati bħala immaġini PDF li ma jistgħux jiġu fittxijin. Kull spezzjoni regolatorja, kull awditu, kull inkjesta legali tifisser sigħat ta' tħabbir mis-sfafar.
Id-diġitalizzar tad-dokumenti mhux sempliċement trasferiment tal-karta lejn kompjuter. Hija t-trasformazzoni ta' arkivju statiku f'bażi tal-għarfien dinamiku, li tista' tiġi fittxija, aċċessata, u aġġornata awtomatikament.
Lil Hinn mill-OCR Bażiku
It-teknoloġija OCR bażika tikkonverti immaġini f'test. L-ipproċessar intelliġenti tad-dokumenti imur ħafna lil hinn: Jirrikonoxxxi l-istruttura tad-dokument — tabelli, intestaturi, oqsma tal-formola, kontenut; Jidentifika it-tip tad-dokument — fattura, kuntratt, rapport, formola ta' applikazzoni; Jestratti entitajiet ewlenin — partijiet, ammonti, dati, termini; Jivvalida id-dejta — kontrolli ta' konsistenza ma' sorsi oħra, totalità u dati.
Tfittxija Semantika
Wara d-diġitalizzar, kull dokument huwa aċċessibbli permezz ta' tfittxija tal-lingwaġġ naturali. Il-ħaddiema ma jfittxux kelmajet — jistaqsu mistoqsijiet: 'kuntratti tal-provvista ma' fornittur X mill-aħħar tliet snin', 'kull fattura bi kriterju Y mhux imħallsa', 'korrispondenza dwar klijent Z mill-konferenza'. It-tfittxija semantika tagħti riżultati korretti anke meta l-istess kelmajet eżatti ma jintużawx.
Integrazzoni mas-Sistemi tan-Negozju
Il-valur reali huwa l-integrazzoni mas-sistemi eżistenti. Dokumenti rikonoxxuti awtomatikament → dejta importata fl-ERP; kuntratti analizzati → rreġistrati fil-CRM u kalendarju tat-twissija; fatturi pproċessati → entrati tal-kontabilità maħluqa awtomatikament. Dan inaqqas iż-żmien tat-tranżizzjoni minn ġimgħat lejn jiem u jelimina l-idħol manwali.