Haosul parolelor în organizație
Angajatul corporativ mediu folosește zilnic 10–20 de aplicații — e-mail, CRM, ERP, sistem de management al proiectelor, aplicație de mesagerie, HR, documente, analitica. Fiecare cu un login și o parolă diferite. Rezultatul? Parole scrise pe post-it-uri, aceeași parolă folosită pentru toate sistemele, resetările de parole ca cel mai frecvent bilet helpdesk. Aceasta nu este o problemă de comoditate — este o problemă de securitate. Compromiterea unei singure parole înseamnă acces la mai multe sisteme.
Single Sign-On (SSO) elimină acest haos. Un singur login — o singură identitate — acces la toate sistemele autorizate. Atunci când angajatul părăsește compania, un singur dezactivare de cont revocă accesul la tot.
Autentificarea multi-factor
SSO centralizează autentificarea, MFA o întărește. Combinarea a ceva ce știi (parola) cu ceva ce ai (aplicație de autentificare, cheie hardware) sau ceva ce ești (biometrie) reduce dramatic riscul de compromitere a contului. Chiar dacă o parolă este furată sau ghicită, atacatorul nu poate trece de al doilea factor.
Gestionarea rolurilor și a accesului
SSO este mai mult decât autentificare — este baza pentru controlul accesului bazat pe roluri (RBAC). Utilizatorilor li se acordă acces la sisteme și date pe baza rolului lor organizațional, nu a sistemului specific. Un angajat nou în departamentul de finanțe primește automat accesul la sistemele financiare relevante. Atunci când se schimbă rolul, accesul se ajustează automat.