Papierové archívy — skryté náklady organizácie
Odhaduje sa, že kancelárski pracovníci trávia až 20 % času hľadaním informácií. Digitalizácia dokumentov nie je len presunutie papiera do počítača. Je to transformácia statického archívu na dynamickú, inteligentnú znalostný bázu.
OCR — základ digitalizácie
Optical Character Recognition (OCR) rozpoznáva text zo skenov a fotografií. Moderné OCR enginy dosahujú presnosť nad 99 % na typických obchodných dokumentoch.
Inteligentná kategorizácia pomocou AI
Dokumenty spracované cez OCR sú automaticky kategorizované AI modelmi. Systém rozpozná typ dokumentu, extrahuje kľúčové metadáta a vytvára väzby medzi dokumentmi.