Papirni arhivi — Skrita stroškovma baza organizacije
Pisarniški delavci porabijo do 20 % svojega časa za iskanje informacij. Znaten del se nanaša na papirnate dokumente, shranjene v fizičnih mapah, ki jih noben iskalnik ne indeksira.
Kar inteligentna digitalizacija doda
Osnovno OCR pretvori sliko v besedilo. Inteligentna digitalizacija doda: razumevanje dokumentov (prepoznavanje vrst), izluščevanje metapodatkov (samodejno pridobivanje datumov, strank, zneskov), vzpostavljanje odnosov in semantično iskanje po vsebini.
Poslovne koristi
Organizacije, ki digitalizirajo arhive, poročajo o krajšem iskanju dokumentov, boljšem odzivanju na revizije in zmanjšanih zahtevah za fizični prostor za shranjevanje.