Paper-artxiboetatik aktibo digitaletara
Enpresa askotan, informazio kritikoa oraindik paper-formatuan dago — kontratuak, fakturak, txostenak, gutuneria. Paper-artxiboak espazioa kontsumitzen dute, bilaketak orduak behar ditu eta galera edo kalteearen arriskua dago. Dokumentuen digitalizazioak arazo hauek guztiak konpontzen ditu: paper fisikoa aktibo digital bilatu, indexatu eta analizatu daitezkeen bihurtuz.
OCR tradizionaletik OCR adimentsuera
OCR (Karaktere Optikoen Ezagupena) tradizionalak testua irakurtzen du irudi batetik. Baina dokumentu erreal batean testua irakurtzea ez da nahikoa — egitura ulertzea behar da. Zein den taula bat, zein goiburu bat, non dauden zenbatekoak eta datak, nola erlazionatzen diren datu-eremuak.
AArekin hobetutako OCR-ak hau guztia egiten du: dokumentu-mota identifikatzen du, egitura aztertzen du, datu egituratuak erauzten ditu eta datu-base edo ERP sistemetan inportatzeko prest uzten ditu.
Dokumentu-moten kudeaketa
Enpresa tipiko batean dokumentu-mota asko daude: fakturak, kontratuak, eskaerak, albaranak, txostenak, gutuneria ofiziala. Dokumentu-mota bakoitzak egitura desberdina du. AA sistemak dokumentu-mota automatikoki identifikatzen du eta mota bakoitzerako erauzketa-arau egokiak aplikatzen ditu.
Indexatzea eta bilaketa adimentsua
Digitalizatutako dokumentuak indexatu behar dira bilatu ahal izateko. Bilaketa semantikoak gako-hitzez haratago joaten da — kontsultaren esanahia ulertzen du. "2024ko urtarrileko fakturak" bilatzean, ez du soilik testu zehatza bilatzen, baizik eta esanahiaren arabera dokumentuak aurkitzen ditu.
Prozesu-automatizazioa digitalizazioarekin
Digitalizazioak berez balioa du, baina benetako balioa prozesu-automatizazioarekin konbinatzen denean agertzen da. Faktura bat eskaneatzen da → OCR-ak datuak erauzten ditu → automatikoki ERP sisteman sartzen dira → onarpen-lan fluxua abiarazten da → ordainketa programatzen da. Eskuz egin behar zen prozesu osoa automatizatzen da.
Hizkuntza anitzeko laguntza
Europar enpresentzako, eleaniztasuna funtsezkoa da. Gure OCR eta digitalizazio sistemak EBko 24 hizkuntza ofizialak onartzen ditu, karaktere diakritikoen laguntza osoarekin. Hizkuntza bat baino gehiagotan idatzitako dokumentu bat ere zuzen prozesatzen da.