De Uitdaging van Contractantverificatie
Elk bedrijf dat commerciële overeenkomsten sluit, moet zijn tegenpartij verifiëren in officiële bedrijfsregisters — het controleren van actuele juridische status, bestuursamenstelling, vertegenwoordiging en eventuele herstructureringsprocedures. Dit is een due diligence vereiste, een element van AML- en KYC-procedures, en een voorwaarde voor veel gereguleerde sectoren.
Handmatige verificatie in registerportalen duurt 10–15 minuten per entiteit. Bij het onboarden van tientallen klanten per maand komt dat neer op honderden uren tedious, repetitief, foutgevoelig werk per jaar. En de gegevens in handmatig gekopieerde formulieren zijn al verouderd op het moment dat ze worden overgeschreven.
Bedrijfsregister Microservice — Architectuur
De oplossing is een dedicated microservice voor automatische bedrijfsverificatie. ESKOM.AI's RejestrFirm biedt real-time toegang tot het Poolse bedrijfsregister (KRS) en aanverwante bronnen via een REST API:
- Bedrijfsgegevens ophalen — juridische naam, KRS-nummer, NIP (belastingidentificatie), REGON, adres, activiteitsstatus
- Bestuursinformatie — huidige bestuurders, vertegenwoordigingsbevoegdheid
- Aandeelhoudersstructuur — eigendomsstructuur, UBO-informatie
- Financieel vastgoed — ingediende jaarrekeningen
- Juridische procedures — faillissements- of herstructureringsprocedures
Integratie met Zakelijke Werkstromen
RejestrFirm integreert met CRM-systemen, contractbeheersoftware en onboardingworkflows — automatisch het invullen van contractantgegevens, het markeren van discrepanties en het alerteren van gebruikers wanneer een bedrijfsstatus wijzigt. 24 uur smart caching vermindert API-aanroepen terwijl gegevens actueel blijven. Automatische fallback naar alternatieve bronnen garandeert hoge beschikbaarheid zelfs wanneer primaire registers niet beschikbaar zijn.