Powrót do usług

Audyt RODO / GDPR

AI-Assisted

Pewność zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych

RODO obowiązuje od 2018 roku, ale wiele organizacji nadal nie jest w pełni zgodnych — często nawet nie wiedząc o tym. Kary finansowe sięgają milionów euro, ale realne ryzyko to przede wszystkim utrata zaufania klientów i partnerów biznesowych. Audyt RODO to nie biurokratyczne ćwiczenie, ale praktyczna weryfikacja, czy dane osobowe w Twojej organizacji są naprawdę bezpieczne i przetwarzane zgodnie z prawem.

Inwentaryzacja danych osobowych

Mapujemy wszystkie przepływy danych osobowych w organizacji — jakie dane zbieramy, od kogo, w jakim celu, gdzie są przechowywane, komu je udostępniamy i jak długo przechowujemy. Tworzymy kompletny rejestr czynności przetwarzania zgodny z art. 30 RODO. Identyfikujemy dane, o których istnieniu organizacja mogła zapomnieć — stare bazy, kopie w mailach, arkusze kalkulacyjne na dyskach współdzielonych.

Ocena ryzyka i DPIA

Przeprowadzamy ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA) dla procesów wysokiego ryzyka — profilowanie, monitoring, przetwarzanie danych wrażliwych, nowe technologie. Analizujemy ryzyko wycieku, nieuprawnionego dostępu i utraty danych. Oceniamy adekwatność istniejących zabezpieczeń technicznych (szyfrowanie, kontrola dostępu, backup) i organizacyjnych (polityki, procedury, szkolenia).

Analiza dokumentacji prawnej

Weryfikujemy kompletność i poprawność dokumentacji RODO — klauzule informacyjne, umowy powierzenia przetwarzania, polityki prywatności, regulaminy. Sprawdzamy podstawy prawne przetwarzania dla każdej kategorii danych, zgodność zgód z wymogami rozporządzenia, procedury realizacji praw podmiotów danych (dostęp, usunięcie, przenoszenie). Identyfikujemy luki dokumentacyjne i przygotowujemy brakujące wzory.

Szkolenia i plan remediacji

Świadomość pracowników to kluczowy element zgodności z RODO. Prowadzimy szkolenia dostosowane do ról — od pracowników operacyjnych (jak bezpiecznie przetwarzać dane na co dzień) po zarząd (odpowiedzialność, ryzyka, budżetowanie ochrony danych). Raport końcowy zawiera priorytetyzowany plan remediacji — co naprawić natychmiast, co zaplanować, i jak utrzymać zgodność na stałe.

Kluczowe wyróżniki

  • Kompletny rejestr czynności przetwarzania (art. 30 RODO)
  • Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)
  • Weryfikacja klauzul informacyjnych i umów powierzenia
  • Identyfikacja zapomnianych zbiorów danych osobowych
  • Szkolenia RODO dostosowane do ról pracowników
  • Praktyczny plan remediacji z priorytetami

Dlaczego ESKOM.AI?

Pewność zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych

1

Wbudowany silnik anonimizacji PII

Anoxy — nasz produkt do automatycznej anonimizacji danych osobowych. Podczas audytu od razu identyfikujemy i zabezpieczamy wrażliwe dane w systemach klienta.

2

Automatyczna inwentaryzacja danych

Agenty AI skanują systemy, bazy danych i dokumenty w poszukiwaniu danych osobowych — pełna mapa przepływów (RoPA) w godzinach zamiast tygodni.

3

DPIA z uzasadnieniem AI

Generujemy oceny skutków (DPIA) z wykorzystaniem AI, która analizuje setki scenariuszy ryzyka i automatycznie proponuje środki minimalizujące.

4

Współpraca z IOD / DPO

Działamy jako wsparcie dla Twojego Inspektora Ochrony Danych. Dostarczamy gotowe procedury, szablony klauzul informacyjnych i polityk retencji danych.

5

Obrona przed karami UODO

W Polsce kary RODO sięgają milionów złotych (Morele.net — 2.8 mln, Virgin Mobile — 1.9 mln). Nasz audyt eliminuje najczęstsze przyczyny kar.