Arquivos em Papel — O Custo Oculto de uma Organização
Estima-se que os funcionários de escritório passam até 20% do seu tempo à procura de informação. A digitalização de documentos não é meramente transferir papel para um computador. É a transformação de um arquivo estático numa base de conhecimento dinâmica e inteligente — com pesquisa semântica, categorização automática e referências cruzadas entre documentos.
OCR — A Base da Digitalização
O Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) é a tecnologia para reconhecer texto de digitalizações e fotografias. Os motores OCR modernos atingem precisão acima de 99% em documentos empresariais típicos.
Categorização Inteligente com IA
Os documentos processados através de OCR são automaticamente categorizados por modelos de IA. O sistema reconhece o tipo de documento, extrai metadados chave e atribui o documento ao local adequado na estrutura do arquivo.
Pesquisa Semântica — Encontrar um Contrato por Conteúdo
A pesquisa semântica compreende o contexto. Um índice semântico de todo o arquivo significa que um profissional jurídico pode encontrar todos os contratos relacionados com um fornecedor específico em segundos.
Extração Automática de Dados Chave
A IA vai além da mera pesquisa — extrai automaticamente dados estruturados de documentos e alimenta-os nos sistemas operacionais da organização.
Segurança e GDPR em Arquivos Digitais
A digitalização de um arquivo é também uma oportunidade para o rever do ponto de vista do GDPR. A IA identifica automaticamente documentos com dados pessoais que excederam o período de retenção necessário.