Pravilnik o zasebnosti

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je ESKOM AI Sp. z o.o., s sedežem na naslovu ul. Zimna 2/24, 00-138 Varšava, Poljska, vpisan v Državni sodni register (KRS) pod številko 0001163211, davčna številka (NIP): 5253040096, REGON: 541241644. Kontakt upravljavca: zapytania@eskom.ai, telefon: +48 22 100 55 80.

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Upravljavec je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO), na katero se lahko obrnete v vseh zadevah, povezanih z obdelavo osebnih podatkov in uveljavljanjem pravic v zvezi s podatki: e-pošta: iod@eskom.ai, naslov: ESKOM AI Sp. z o.o., Pooblaščena oseba za varstvo podatkov, ul. Zimna 2/24, 00-138 Varšava, Poljska.

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Vaši osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene: (a) odgovarjanje na poizvedbe, oddane prek kontaktnega obrazca — na podlagi zakonitega interesa upravljavca (čl. 6(1)(f) GDPR); (b) izvajanje pogodbe o storitvah ali sprejetje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe — na podlagi čl. 6(1)(b) GDPR; (c) izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zlasti davčnih in računovodskih — na podlagi čl. 6(1)(c) GDPR; (d) neposredno trženje lastnih izdelkov in storitev — na podlagi zakonitega interesa upravljavca (čl. 6(1)(f) GDPR); (e) uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov — na podlagi čl. 6(1)(f) GDPR.

4. Kategorije podatkov

Obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov: ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, ime podjetja, vsebina poizvedbe, IP naslov, podatki piškotkov.

5. Prejemniki podatkov

Osebni podatki se lahko razkrijejo: ponudnikom gostovanja (strežniki v EGP), ponudnikom IT storitev, ki podpirajo spletno stran, odvetniškim pisarnam in svetovalcem, javnim organom v skladu z veljavno zakonodajo.

6. Prenosi zunaj EGP

Spletna stran uporablja Google Analytics. Podatki se lahko prenesejo v ZDA na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti (EU-US Data Privacy Framework).

7. Obdobje hrambe podatkov

Podatki kontaktnega obrazca: do rešitve poizvedbe, najdlje 12 mesecev. Podatki strank: za čas trajanja pogodbe in za obdobje, ki ga zahteva zakon (5 let od konca poslovnega leta). Trženjski podatki: do vložitve ugovora.

8. Pravice posameznika

Imate pravico do: dostopa do vaših osebnih podatkov (čl. 15 GDPR), popravka vaših podatkov (čl. 16 GDPR), izbrisa vaših podatkov — «pravica do pozabe» (čl. 17 GDPR), omejitve obdelave (čl. 18 GDPR), prenosljivosti podatkov (čl. 20 GDPR), ugovora zoper obdelavo (čl. 21 GDPR), umika privolitve kadar koli, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom. Zahteve naslovite na: iod@eskom.ai.

9. Avtomatizirano odločanje

Naši AI proizvodi lahko pomagajo pri odločanju, vendar: • Noben proizvod ESKOM.AI ne sprejema popolnoma avtomatiziranih odločitev, ki bi imele pravne posledice za fizične osebe (člen 22 GDPR). • AI modeli so podporno orodje — končna odločitev pripada človeku. • Uporabniki imajo pravico do človeškega posredovanja, do izražanja svojega stališča in do izpodbijanja odločitev, pri katerih pomaga AI.

9. Pritožba pri nadzornem organu

Imate pravico vložiti pritožbo pri predsedniku Urada za varstvo osebnih podatkov (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, Poljska (uodo.gov.pl).

10. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke za pravilno delovanje, analizo prometa (Google Analytics) in prilagajanje vsebine. Podrobne informacije o uporabljenih piškotkih in njihovem upravljanju najdete v nastavitvah brskalnika.

11. Prostovoljnost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno, vendar potrebno za zgoraj opisane namene. Neposredovanje podatkov bo preprečilo odgovor na poizvedbo ali izvedbo pogodbe.

13. Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do posodobitve te politike. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili z objavo obvestila na spletni strani. Datum zadnje posodobitve je vedno prikazan na začetku dokumenta.