Revizija skladnosti z GDPR
Z UIVarstvo osebnih podatkov — preverjeno, dokumentirano, zagovorljivo.
Skladnost z GDPR ne pomeni le izogibanja kaznim — gre za gradnjo zaupanja z vašimi strankami in dokazovanje odgovornega ravnanja s podatki. Naša revizija skladnosti z GDPR zagotavlja temeljito oceno, kako vaša organizacija zbira, obdeluje, hrani in ščiti osebne podatke. Presežemo pregled dokumentov in preiščemo dejanske tokove podatkov, sistemske konfiguracije in operativne prakse, s čimer zagotovimo, da vaša drža skladnosti odraža resničnost namesto aspiracij.
Kako delamo
Ne morete zaščititi osebnih podatkov, za katere ne veste. Izvedemo celovit inventar vseh osebnih podatkov po vaši organizaciji — baze podatkov, datotečne sisteme, e-poštne arhive, oblačne storitve, sisteme varnostnih kopij in platforme tretjih oseb. Za vsako kategorijo podatkov preslikamo celoten življenjski cikel: način zbiranja, pravno podlago, namene obdelave, lokacije shranjevanja, obdobja hrambe, dovoljenja dostopa in prenose tretjim osebam. Ta preslikava podatkov postane temelj za vse nadaljnje ocene skladnosti in stalna referenca za vašo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.
Kaj dobite
Popoln inventar osebnih podatkov in preslikavo tokov. Sistematično analizo vrzeli skladnosti po vseh zahtevah GDPR: zakonitost obdelave, upravljanje privolitev, izpolnjevanje pravic posameznikov, zasebnost po zasnovi, ocene učinka na varstvo podatkov, pogodbe z obdelovalci, mehanizme za mednarodne prenose, postopke obveščanja o kršitvah in evidence obdelovalnih dejavnosti. Ocena tehničnih zaščitnih ukrepov (šifriranje, nadzor dostopa, psevdonimizacija, anonimizacija) in organizacijskih ukrepov (politike, usposabljanje, odziv na incidente). Prednostni načrt odprave z navodili za implementacijo in okvirom za stalni nadzor skladnosti.
Tehnologije in orodja
Uporabljamo orodja za odkrivanje in klasifikacijo podatkov za identifikacijo osebnih podatkov po vaših sistemih — bazah podatkov, datotečnih deležih, oblačnem shranjevanju, e-pošti in aplikacijah. Orodja z UI pospešujejo zaznavanje PII v nestrukturiranih podatkih v več jezikih. Orodja za preslikavo tokov podatkov vizualizirajo, kako se osebni podatki gibljejo po vaši organizaciji. Platforme za upravljanje skladnosti sledijo ugotovitvam, nalogam odprave in zbiranju dokazov. Vse revizijske dejavnosti so dokumentirane v strukturiranem repozitoriju dokazov za pripravljenost na regulatorje. Rezultati so zagotovljeni v urejevalnih formatih za vzdrževanje in posodabljanje s strani vaše ekipe.
Za koga je to
Organizacije, ki niso izvedle formalnega pregleda skladnosti z GDPR in morajo razumeti svojo izpostavljenost. Podjetja, ki obdelujejo osebne podatke v velikem obsegu — baze podatkov strank, kadrovske evidence, trženjske sezname. Podjetja, ki se širijo na nove trge EU in morajo zagotoviti skladnost po jurisdikcijah. Organizacije, ki so prejele zahteve posameznikov in želijo izboljšati svoje odzivne procese. Vsako podjetje, ki želi dokazati odgovornost regulatorjem in strankam. Prav tako pomagamo vzpostaviti stalne mehanizme skladnosti — redne cikle pregledov in programe usposabljanja zaposlenih.
Ključni poudarki
- Popoln inventar osebnih podatkov po vseh sistemih in tretjih osebah
- Preslikava tokov podatkov s preverjanjem pravne podlage za vsako dejavnost
- Analiza vrzeli po vseh členih GDPR s klasifikacijo resnosti
- Ocena učinka na varstvo podatkov (DPIA) za visoko tvegano obdelavo
- Usposabljanje zaposlenih o ozaveščenosti o varstvu podatkov
- Okvir za stalni nadzor skladnosti in predloge za pregled
Zakaj ESKOM.AI?
Varstvo osebnih podatkov — preverjeno, dokumentirano, zagovorljivo.
Vgrajeni motor za anonimizacijo PII
Anoxy — naš izdelek za samodejno anonimizacijo osebnih podatkov. Med revizijo takoj prepoznamo in zaščitimo občutljive podatke po vaših sistemih.
Avtomatiziran inventar podatkov
Agenti UI skenirajo sisteme, baze podatkov in dokumente za osebne podatke — popolna preslikava tokov (RoPA) v urah namesto tednih.
DPIA s pomočjo UI
Ustvarjamo ocene učinka na varstvo podatkov z UI, ki analizira stotine scenarijev tveganj in samodejno predlaga ukrepe za ublažitev.
Podpora DPO / pooblaščeni osebi za varstvo podatkov
Delujemo kot podpora vaši pooblaščeni osebi za varstvo podatkov. Dostavimo pripravljene postopke, predloge obvestil o zasebnosti in politike hrambe podatkov.
Obramba pred regulativnimi kaznimi
Kazni po GDPR v Evropi dosegajo milijone evrov. Naša revizija odpravi najpogostejše vzroke za kazni.
Povezani članki
NIS2, GDPR in UI akt: Priprava vašega podjetja na predpise 2025–2027
Trije ključni predpisi oblikujejo digitalno varnost v Evropi. Praktični vodnik za NIS2, GDPR in UI akt — kaj morate vedeti, implementirati in kako se izogniti kaznim.
Anonimizacija podatkov z UI — Kako zaščititi osebne podatke v dobi avtomatizacije
UI sistemi obdelujejo desettisoče dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke — in GDPR ne pozna izjem. Naučite se, kako inteligentna anonimizacija PII ščiti zasebnost, hkrati pa ohranja polno analitično vrednost podatkov.
GDPR v praksi — Anonimizacija in psevdonimizacija podatkov korak za korakom
GDPR je v veljavi od leta 2018, a mnoga podjetja še vedno ne razumejo razlike med anonimizacijo in psevdonimizacijo. Praktični vodnik za tehnike zaščite podatkov v evropski poslovni realnosti.